konference

All posts tagged konference

Gode rammer for mødet (foto: sorup.dk)

Når man af den ene eller anden grund skal afholde en konference, er det ofte også nødvendigt, at booke sig ind et sted, hvor man kan afholde konferencen. Det er nemlig de færreste, der selv har lokaler til en konference og selv om man har et lokale, der i princippet er stort nok til at kunne rumme den mængde deltagere, som man tænker at invitere med på konferencen, er det ikke nødvendigvis den bedste løsning, at benytte sig af dette. Det er nemlig vigtigt at huske på, at en konference skal virke attraktiv for deltagerne, så man sikrer sig så mange deltagere som muligt. Og ofte vil det være lokaler i mere smukke og naturlige omgivelser, der trækker deltagerne til.

Vælg konferencelokaler på sjælland med naturlige omgivelser

Og det er ikke blot for at skabe en hyggelig stemning, at man skal vælge konferencelokaler, der har skønne og naturlige omgivelser. Sådanne omgivelser kan nemlig også åbne nye muligheder for selve konferencen. På mange konferencer er der indlagt små opgaver, som man skal løse i grupper. Men disse opgaver bliver der ikke altid brugt så meget krudt på, hvilket blandt andet kan skyldes, at man sidder i et lokale, der enten er for lille eller slet ikke er beregnet til undervisning. Hvis lokalet er for trængt, vil der også være risiko for, at lyden i lokalet er dårlig. Dette kan gøre det vanskeligt at tale sammen. Men hvorfor overhovedet sidde indenfor og forsøge at løse opgaverne? Hvis man er tæt på naturen, kan man lige så godt benytte sig af den. Det kan man eksempelvis gøre med en walk and talk, som er en slags gående samtale. Her giver man kursisterne en opgave, som de skal snakke sammen om, hvilket de altså kan gøre mens de går. Ofte viser det sig nemlig, at man får mere ud af denne måde at løse opgaver på, og det er helt sikkert noget, som deltagerne vil sætte pris på.

Konferencelokaler med det helt rigtige udstyr på sjælland

For at de personer, der skal holde foredrag på selve konferencen, kan få deres budskab ud, er det dog også nødvendigt med lidt forskelligt udstyr i selve lokalet. Det kan eksempelvis være en projektor, så det er muligt at bruge en computer i foredraget. De fleste der har prøvet dette, ved dog hvor vigtigt det er, at udstyret fungerer som det skal. Der er nemlig ikke noget mere ødelæggende for et foredrag, end hvis der bliver problemer med udstyret undervejs. Sker dette, kan man nemlig hurtigt tabe deltagerne, og det kan være svært at få dem med igen. Samtidig kan man selv miste fokus og måske ikke finde tilbage til den røde tråd igen, hvilket betyder, at man ikke får sine pointer ud. Derfor skal man sørge for at vælge et konferencelokale, hvor der er styr på udstyret og på teknikken.

Udendørs konferencelokaler på sjælland giver muligheder

Hvis man afholder en konference om sommeren, er der dog ingen grund til kun at sidde indenfor. Hvis man afholder sin konference et sted, hvor der er smukke naturomgivelser, kan man således bruge disse til at bringe deltagerne lidt tættere på hinanden. De såkaldte team-building øvelser bliver benyttet på flere og flere konferencer, og det er ikke helt tilfældigt. Når deltagerne bliver udfordret på nogle områder, hvor de måske ikke er vant til at blive udfordret, og skal klare disse opgaver med hinanden, vil de også blive mere tilbøjelige til at åbne sig op over for hinanden. Derfor vil udbyttet af selve konferencen blive større, men deltagerne vil også være bedre til at spidse øre, når der bliver holdt foredrag på konferencen, fordi øvelserne har givet et nødvendigt afbræk i konferencen.

Book de bedste konferencelokaler sjælland ved at klikke her.